Datenschutzerklärung – TOP PTFE & Fluorpolymer-Hersteller PTFE-Hersteller

Datenschutzerklärung
Gültig ab: 19. Januar 2024
Zuletzt aktualisiert: 3. September 2026
Die TOP PTFE & Fluoropolymer Manufacturer (Heyuan) Technology Co., Ltd., die unter der Marke “TOP PTFE & Fluoropolymer Manufacturer” (“TOP PTFE & Fluoropolymer Manufacturer”, “wir”, “uns” oder „unser“) tätig ist, respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Daten erheben, nutzen, weitergeben, speichern und schützen, wenn Sie machiningptfe.com (die “Website”) besuchen, uns kontaktieren, ein Angebot anfordern, Zeichnungen oder technische Dateien hochladen, Mitteilungen abonnieren oder auf andere Weise mit uns interagieren.
Durch die Nutzung der Website oder die Übermittlung von Informationen an uns erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vorgehensweisen einverstanden.
1. Wer wir sind
Die Website wird betrieben von:
TOP PTFE & Fluorpolymer Manufacturer (Heyuan) Technology Co., Ltd.
Marke: TOP – Hersteller von PTFE und Fluorpolymeren
Adresse: Nr. 7, Xingan West Road, Industriepark Zijin, Kreis Zijin, Stadt Heyuan, Guangdong, China
Telefon: +86 18925878089
Website: machiningptfe.com
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns über den Bereich „Kontakt“ auf machiningptfe.com, telefonisch oder per Post unter der oben genannten Adresse erreichen.
2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die über folgende Kanäle erhoben werden:
machiningptfe.com;
Angebots- und Anfrageformulare;
Kontaktformulare;
Hochladen von Dateien und Zeichnungen;
Formulare für Newsletter- oder Marketing-Abonnements;
E-Mails und sonstige geschäftliche Korrespondenz;
Interaktionen im Zusammenhang mit Produktanfragen, Mustern, Angeboten, Sonderanfertigungen oder dem Kundensupport.
Diese Richtlinie gilt nicht für Websites oder Dienste von Dritten, auf die wir keinen Einfluss haben.
3. Von uns erfasste Daten
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, erfassen wir möglicherweise die folgenden Kategorien von Daten.
3.1 Kontaktdaten
Wenn Sie uns kontaktieren oder ein Angebot anfordern, erfassen wir möglicherweise folgende Daten:
Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Firmenname;
Land oder Region;
Kontaktdaten für berufliche oder geschäftliche Zwecke;
weitere Kontaktdaten, die Sie uns mitteilen möchten.
3.2 Projekt- und Angebotsinformationen
Bei Produktanfragen und Projekten zur kundenspezifischen Fertigung erfassen wir möglicherweise folgende Daten:
Produktanforderungen;
Materialbedarf;
Abmessungen;
Mengen;
Toleranzen;
Spezifikationen;
Informationen zur Bewerbung;
Betriebsbedingungen;
Projektbeschreibungen;
Lieferbedingungen;
Informationen zum Einkauf oder zur Beschaffung;
weitere Informationen, die zur Bewertung oder zur Erstellung eines Angebots für Ihr Projekt erforderlich sind.
3.3 Zeichnungen und hochgeladene Dateien
Über unsere Angebotsformulare können Sie möglicherweise technische Dateien hochladen, wie zum Beispiel:
PDF-Dokumente;
STEP- oder STP-Dateien;
STL-Dateien;
DWG- oder DXF-Zeichnungen;
JPG- oder PNG-Bilder;
Spezifikationen;
Referenzzeichnungen;
CAD-Dateien;
sonstige technische Unterlagen.
Hochgeladene Dateien können Informationen enthalten, die sich auf Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, Ihre Ausrüstung, Ihre Entwürfe oder Ihre Projekte beziehen.
Wir verwenden diese Dateien in erster Linie, um Ihre Anforderungen zu prüfen, Angebote zu erstellen, die Herstellbarkeit zu bewerten, technischen Support zu leisten, Produkte nach Auftragserteilung herzustellen und entsprechende Geschäftsunterlagen zu führen.
Wir veröffentlichen Kundenzeichnungen oder hochgeladene technische Dateien nicht absichtlich auf der Website.
Sollten für Ihr Projekt besondere Vertraulichkeitsmaßnahmen, Ausfuhrkontrollverfahren oder eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich sein, klären Sie diese Anforderungen bitte mit uns ab, bevor Sie sensible Informationen übermitteln.
3.4 Kommunikation
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, über das Kontaktformular oder einen anderen Kommunikationskanal kommunizieren, speichern wir möglicherweise die in diesen Mitteilungen enthaltenen Informationen, einschließlich des Korrespondenzverlaufs und der Informationen, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
3.5 Website und technische Informationen
Wenn Sie die Website besuchen, werden möglicherweise bestimmte technische Informationen automatisch erfasst, wie zum Beispiel:
IP-Adresse;
Browsertyp;
Gerätetyp;
Betriebssystem;
ungefähre geografische Region, abgeleitet aus der IP-Adresse;
besuchte Seiten;
verweisende Seite oder Website;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Informationen zu Interaktion und Leistung;
Server- und Sicherheitsprotokolle;
Cookies oder ähnliche technische Identifikatoren.
Wir nutzen diese Informationen, um die Website zu betreiben, zu sichern, zu warten, Fehler zu beheben und zu verbessern.
4. Wie wir personenbezogene Daten verwenden
Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verwenden:
Beantwortung von Anfragen
Zur Beantwortung von Produktfragen, Angebotsanfragen, technischen Anfragen, Musteranfragen und Kundendienstanfragen.
Angebote erstellen
Zeichnungen, Spezifikationen, Mengen, Materialien, Toleranzen, Anwendungsbereiche und sonstige Anforderungen zu bewerten und kommerzielle Angebote zu erstellen.
Fertigung und Auftragsabwicklung
Wenn sich eine Geschäftsbeziehung entwickelt, können wir Informationen nutzen, um Folgendes zu unterstützen:
Auftragsabwicklung;
Fertigung;
technische Überprüfung;
Qualitätskontrolle;
Versandkoordination;
Kundenservice;
Buchführung;
Kundendienst.
Technische Bewertung
Wir prüfen gegebenenfalls hochgeladene Zeichnungen, CAD-Dateien, Maßangaben, Anwendungsinformationen und technische Anforderungen, um die Herstellbarkeit sowie geeignete PTFE- oder Fluorpolymer-Werkstoffe und -Verfahren zu bewerten.
Betrieb und Optimierung der Website
Wir können technische Daten und Nutzungsinformationen für folgende Zwecke verwenden:
die Funktionalität der Website aufrechterhalten;
die Benutzererfahrung verbessern;
Fehler beheben;
die Leistung der Website verbessern;
Missbrauch oder böswillige Aktivitäten aufspüren;
zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen.
Sicherheit und Betrugsbekämpfung
Wir können technische Daten und Kontaktdaten verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um unsere Systeme, Kunden, Mitarbeiter, unsere Website und unser Unternehmen vor Betrug, Spam, unbefugtem Zugriff, Schadsoftware oder anderen Sicherheitsbedrohungen zu schützen.
Marketingkommunikation
Wenn Sie einen Newsletter abonnieren oder auf andere Weise dem Erhalt von Marketingmitteilungen zustimmen, können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen relevante Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Produkten, technischen Themen oder zur Branche zuzusenden.
Sie können sich jederzeit vom Erhalt von Marketingmitteilungen abmelden.
Rechtliche und Compliance-Zwecke
Wir können Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um:
die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten;
auf rechtmäßige Anfragen von Behörden oder Aufsichtsbehörden zu reagieren;
die erforderlichen Geschäftsunterlagen führen;
Rechtsansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder zu verteidigen;
Vereinbarungen durchsetzen;
unsere gesetzlichen Rechte zu wahren.
5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten hängt von den jeweiligen Umständen und den geltenden Rechtsvorschriften ab.
Gegebenenfalls kann die Verarbeitung auf folgenden Grundlagen beruhen:
Ihre Einwilligung;
Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss ergriffen wurden, wie beispielsweise die Erstellung eines Angebots;
Erfüllung eines Vertrags oder einer Bestellung;
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
unsere berechtigten Geschäftsinteressen, soweit dies gesetzlich zulässig ist, wie beispielsweise der Betrieb und die Sicherung unserer Website, die Beantwortung geschäftlicher Anfragen, die Betrugsbekämpfung und die Verbesserung unserer Dienstleistungen;
andere rechtmäßige Gründe, die nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig sind.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften widerrufen.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet möglicherweise Cookies und ähnliche Technologien, die für die Funktionalität, Sicherheit, Leistung, Spracheinstellungen, Formulare und andere Funktionen der Website erforderlich sind.
Möglicherweise nutzen wir auch Analysedienste, darunter Dienste wie Google Analytics, um Aufrufzahlen und die Leistung der Website zu erfassen.
Je nach ihrer Konfiguration können Analysetools und ähnliche Technologien Informationen wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, besuchte Seiten, Verweisinformationen und Interaktionsdaten erfassen.
Sofern nach geltendem Recht vor der Aktivierung nicht unbedingt erforderlicher Cookies oder Analysetechnologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir die erforderliche Einwilligung einholen.
Möglicherweise können Sie Cookies auch über Ihre Browsereinstellungen verwalten.
Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
7. Wie wir Informationen weitergeben
Wir geben keine personenbezogenen Daten weiter, es sei denn, dies ist für legitime geschäftliche Zwecke angemessen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Daten können an die folgenden Empfängergruppen weitergegeben werden.
Dienstleister
Wir können Dienstleister einsetzen, die uns bei folgenden Aufgaben unterstützen:
Webhosting;
Bereitstellung von Inhalten und Website-Sicherheit;
Website-Pflege;
Formularverarbeitung;
E-Mail-Zustellung;
Analytik;
Datenspeicherung;
IT-Dienstleistungen;
Kommunikation;
Logistik oder Versand;
professionelle Dienstleistungen.
Diese Anbieter dürfen Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist, vorbehaltlich geltender vertraglicher und gesetzlicher Anforderungen.
Mitarbeiter und befugtes Personal
Auf die Informationen können Mitarbeiter und Personalangehörige zugreifen, die diese aus berechtigten Gründen für die Bereiche Vertrieb, Angebotserstellung, Technik, Fertigung, Qualitätssicherung, Kundendienst, IT, Management oder Rechtsangelegenheiten benötigen.
Geschäftspartner und Lieferanten
Soweit dies zur Bearbeitung oder Durchführung eines bestimmten Projekts erforderlich ist, können Informationen an autorisierte Lieferanten, Subunternehmer, Logistikdienstleister oder andere Geschäftspartner weitergegeben werden.
Wir sind bestrebt, eine solche Weitergabe auf Informationen zu beschränken, die für den jeweiligen Zweck vernünftigerweise erforderlich sind.
Gesetzliche Anforderungen
Wir können Informationen weitergeben, sofern dies aus vernünftigen Gründen erforderlich ist, um:
die geltenden Rechtsvorschriften einhalten;
auf einen Gerichtsbeschluss oder eine rechtmäßige behördliche Aufforderung zu reagieren;
unsere rechtlichen Ansprüche zu wahren;
Betrugsfälle oder Sicherheitsvorfälle untersuchen;
Vereinbarungen durchsetzen;
die Sicherheit oder das Eigentum von TOP PTFE & Fluoropolymer Manufacturer, unserer Kunden oder anderer Personen zu schützen.
Unternehmenstransaktionen
Sollte unser Unternehmen ganz oder teilweise Gegenstand einer Fusion, einer Übernahme, einer Umstrukturierung, einer Finanzierung, eines Verkaufs von Vermögenswerten oder einer ähnlichen Transaktion sein, können relevante Informationen im Rahmen dieser Transaktion vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften weitergegeben werden.
8. Verkauf oder Weitergabe personenbezogener Daten
TOP PTFE & Fluoropolymer Manufacturer ist ein Hersteller und B2B-Anbieter und agiert nicht als Datenvermittler.
Im Rahmen unserer gewöhnlichen Geschäftstätigkeit verkaufen wir keine personenbezogenen Daten gegen Entgelt.
Bestimmte Analyse-, Werbe- oder ähnliche Technologien können, sofern sie auf der Website aktiviert sind, die Weitergabe von Daten beinhalten, die gemäß bestimmter Datenschutzgesetze als “Weitergabe”, “zielgerichtete Werbung” oder ähnliche Aktivitäten behandelt werden.
Sofern Ihnen das geltende Recht das Recht einräumt, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, werden wir Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Möglichkeit zur Ausübung dieses Rechts zur Verfügung stellen bzw. diese Möglichkeit gewähren.
9. Internationale Datenübermittlungen
Der führende Hersteller von PTFE und Fluorpolymeren hat seinen Sitz in China und bedient Kunden sowie Website-Besucher in zahlreichen Ländern.
Daher können die von Ihnen bereitgestellten Daten nach China oder in andere Länder, in denen unsere Dienstleister tätig sind, übertragen, dort gespeichert oder verarbeitet werden.
Die Datenschutzgesetze in diesen Ländern können sich von denen in Ihrem Land unterscheiden.
Sofern das geltende Recht bestimmte Sicherheitsvorkehrungen, vertragliche Schutzmaßnahmen, Einwilligungen, Bewertungen oder andere Mechanismen für internationale Datenübermittlungen vorschreibt, werden wir die nach geltendem Recht erforderlichen Maßnahmen umsetzen.
10. Datenaufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, angemessen erforderlich ist. Dazu gehören die Beantwortung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten, die Führung von Geschäftsunterlagen, die Pflege von Kundenbeziehungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung von Vereinbarungen.
Die Aufbewahrungsfristen können von Faktoren wie den folgenden abhängen:
ob eine Anfrage zu einem Angebot oder einem Auftrag geführt hat;
ob eine laufende Kunden- oder Lieferantenbeziehung besteht;
ob technische Zeichnungen für die Serienfertigung weiterhin relevant sind;
geltende Aufbewahrungspflichten in den Bereichen Rechnungslegung, Steuern, Verträge, Produktqualität oder Recht;
die Notwendigkeit, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Wenn Informationen nicht mehr zweckmäßig benötigt werden, können wir sie je nach Sachlage und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen löschen, anonymisieren oder sicher archivieren.
11. Schutz von Zeichnungen und technischen Unterlagen
Wir sind uns bewusst, dass Zeichnungen, CAD-Dateien, Spezifikationen und ähnliche Dokumente, die zur Angebotserstellung eingereicht werden, geschäftlich wichtige Informationen enthalten können.
Wir wenden angemessene administrative, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um diese Dateien vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Verlust zu schützen.
Der Zugriff sollte auf Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt sein, die die Informationen nach vernünftigem Ermessen für Angebotserstellung, technische Bewertung, Produktion, Qualitätssicherung, Support oder damit verbundene geschäftliche Zwecke benötigen.
Die Einreichung einer Zeichnung über die Website begründet für sich genommen noch keine gesonderte Geheimhaltungsvereinbarung.
Sollte ein Projekt vertragliche Vertraulichkeitsverpflichtungen erfordern, die über die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Schutzmaßnahmen hinausgehen, kontaktieren Sie uns bitte, bevor Sie sensible oder geschützte Dateien übermitteln, damit eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) oder eine andere Vereinbarung in Betracht gezogen werden kann.
12. Informationssicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten und Geschäftsdaten vor folgenden Gefahren zu schützen:
unbefugter Zugriff;
Verlust;
Missbrauch;
Änderung;
Offenlegung;
Zerstörung.
Allerdings kann für keine Internetübertragung, keine Website, kein E-Mail-System und kein Speichersystem garantiert werden, dass sie vollkommen sicher sind.
You should therefore avoid submitting information that is unnecessary for your inquiry.
Unless specifically requested through an appropriate secure process, please do not submit sensitive personal information such as government identification numbers, payment card information, medical information, passwords, or other highly sensitive information through our quotation or contact forms.
13. Marketing and Newsletter Communications
If you voluntarily subscribe to our newsletter or marketing communications, we may send you information about products, materials, manufacturing capabilities, technical content, company updates, exhibitions, or related topics.
You may unsubscribe at any time using the unsubscribe method provided in the communication or by contacting us.
Unsubscribing from marketing does not prevent us from sending necessary business communications relating to an inquiry, quotation, order, or existing customer relationship.
14. Your Privacy Rights
Depending on your location and applicable law, you may have rights regarding your personal information, which may include the right to:
request information about how your personal information is processed;
access personal information we hold about you;
request correction of inaccurate or incomplete information;
request deletion of personal information;
withdraw consent where processing is based on consent;
object to or restrict certain processing;
request data portability where applicable;
opt out of certain sale, sharing, or targeted advertising activities where applicable;
lodge a complaint with a competent data protection authority.
These rights are not absolute and may be subject to legal exceptions.
To exercise a privacy right, please contact us through the contact information provided in this Privacy Policy.
We may need to verify your identity before fulfilling certain requests.
We will not discriminate against you for exercising a privacy right protected by applicable law.
15. California and Other U.S. State Privacy Rights
Residents of California and certain other U.S. states may have additional rights if the relevant privacy law applies to TOP PTFE & Fluoropolymer Manufacturer and the processing activity involved.
Depending on applicable law, these rights may include:
the right to know what categories of personal information are collected;
the right to access personal information;
the right to correct inaccurate information;
the right to request deletion;
the right to obtain information about categories of recipients;
the right to opt out of certain sale, sharing, or targeted advertising activities;
the right to appeal certain privacy decisions where required.
The categories of information we may collect and the purposes for which they are used are described throughout this Privacy Policy.
We do not intentionally collect sensitive personal information through the Website for purposes unrelated to providing our products, responding to inquiries, or conducting legitimate business operations.
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TOP PTFE & Fluoropolymer Manufacturer is not responsible for the privacy or security practices of third-party websites or services that we do not control.
19. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our Website, business practices, technology, service providers, or applicable laws.
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20. Contact Us
For questions about this Privacy Policy, the handling of your personal information, or a request to exercise your privacy rights, please contact:
TOP PTFE & Fluorpolymer Manufacturer (Heyuan) Technology Co., Ltd.
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Zijin County, Heyuan City
Guangdong, China
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You may also submit a request through the Contact Us section of machiningptfe.com.